Оформление трудовых отношений

Приём нового сотрудника: требования и ограничения

Трудовые договоры могут заключаться с лицами, возраст которых достиг 16 лет. Трудовой кодекс РФ даёт разрешение на привлечение к труду подростков от 14 лет, но при заключении трудового соглашения с ними потребуется получить согласие родителя или попечителя на трудоустройство, а также подтвердить легкий труд, не мешающий получению общего или среднего образования по заочной или вечерней форме обучения.

Ряд лиц, поступающих на работу, в обязательном порядке должны пройти медицинский осмотр:

• занятые тяжёлым трудом или на производствах с повышенной опасностью и вредностью;
• обслуживающие транспортную сферу;
• работающие в сфере питания и пищевой промышленности, медицины, в детских учреждениях;
• привлекаемые на работы в условиях Крайнего Севера или местностях, приравненных к таким районам;
• несовершеннолетние.

Подписание трудового договора по действующему законодательству должно произойти не позднее трёх дней с момента, когда работник фактически приступил к работе. Данный документ оформляется в письменном виде и содержит все обязательные для договора условия:

• название договора;
• упоминание лиц, заключивших его с полными реквизитами;
• основные договорённости о трудоустройстве: должность, оклад, надбавки, права и обязанности сторон, гарантии, условия расторжения договора, график и режим работы;
• реквизиты и подписи сторон.

Документ должен быть оформлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передаётся принятому на работу лицу.

Второй важный документ, который оформляется при трудоустройстве – это приказ о приёме на работу. Его содержание в краткой форме должно совпадать с содержанием заключаемого трудового договора, а именно – с какого времени человек принимается на работу, в качестве кого (т.е. должность) и в какое подразделение работодателя. Работодателю необходимо ознакомить с данным приказом работника под роспись в течение трёх дней с момента начала работы.

Знакомство с нормативной документацией и должностными обязанностями

Нередко на практике наблюдается нарушение статьи 60 Трудового кодекса РФ, содержащей запрет на требование работодателем от сотрудника выполнения работ, которые не обусловлены заключенным трудовым договором. В дальнейшем при разбирательстве трудового спора, становится ясно, что имеют место не прописанные и по этой причине размытые должностные обязанности.

Типовой трудовой договор содержит графу об ознакомлении сотрудника с его должностной инструкцией. Однако, по статистике инспекции труда, более 60% работодателей не имеют утверждённого реестра должностных инструкций.

Мы рекомендуем оформлять должностные обязанности каждого работника в виде приложения к заключаемому трудовому договору. Также законом разрешён вариант включения обязанностей непосредственно в сам текст трудового договора. Также при приёме на работу работник должен быть ознакомлен со следующими нормативными документами:

• правилами внутреннего трудового распорядка;
• инструкцией по охране труда;
• положением о персональных данных.

Ненадлежащее оформление или отсутствие данных документов накладывает штрафы на руководителя организации и начальника кадрово-правовой службы учреждения.

Оформление трудового договора

Законодательные требования к трудовому договору прописаны в статье 57 Трудового кодекса РФ. Документ в обязательном порядке должен включать следующие пункты:

• место работы;
• должность сотрудника в согласии с внутренним штатным расписанием. Для срочных трудовых договоров возможно указание вида работы, для которой нанимается лицо;
• срок трудовой деятельности. Бессрочные договоры имеют пункт о дате начала работы, срочные договора заключаются с указанием срока окончания действия контракта;
• условия оплаты. В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ заработная плата не может выплачиваться реже, чем дважды в месяц с периодичностью примерно в 2-2,5 недели с указанием точных сроков выплаты аванса и расчёта за прошедший месяц;
• режим труда и отдыха. Как правило, этот пункт согласовывается с внутренним распорядком компании. В этот же пункт включается информация об особом режиме труда: неполный день, гибкий рабочий график, ненормированный рабочий день. Договор должен содержать сведения об отпуске, положенном работнику, в пересчёте на определённое количество дней;
• компенсации. При выполнении работ, связанных с вредным производством или тяжёлым трудом, в договоре прописываются условия труда и порядок компенсаций за них;
• сведения о социальных гарантиях. В данный раздел включаются сведения об обязательном социальном и пенсионном страховании, страховании от несчастных случаях на производстве.

Юридическое сопровождение заключения трудовых соглашений

Трудовой договор в первую очередь является юридическим документом, который должен отвечать ряду требований:

• соответствовать трудовому законодательству РФ, не вступать с ним в противоречия;
• находиться в согласии с внутренними нормативно-правовыми актами организации;
• отражать полную и исчерпывающую информацию о характере труда и его вознаграждения для работника.

Грамотное отношение к оформлению трудовых отношений является залогом продуктивного и качественного сотрудничества организации и работников. Оно минимизирует риски применения штрафных санкций при проверках и аудитах компании, защищает работодателя и работников от долгих и непродуктивных трудовых споров.

Профессиональный юрист:

• оценит проект трудового договора, найдет в нем возможные пробелы и поможет доработать документ до полного соответствия трудовому законодательству;
• сопроводит заключение трудовых соглашений с руководящими сотрудниками организации, детально проработав все нюансы таких договоров;
• окажет юридическую помощь при подготовке кадровой документации для проверок и инспекций.

Мы имеем большой опыт работы с трудовыми соглашениями и готовы предоставить полный спектр юридической поддержки работы кадровой службы малого, среднего и крупного бизнеса. Звоните!