Подготовка соглашений о неразглашении информации (NDA)

Как обеспечить безопасность?

Информация – это ценный актив, который может легко стать достоянием третьих лиц. Промышленный шпионаж, незаконная торговля информацией и уволенные сотрудники, которые хотят насолить бывшему работодателю… Истории о разглашении коммерческой тайны мы слышим постоянно. Как же защитить компанию в подобной ситуации?

Минимизировать риски, связанные с утечкой данных, позволит договор о неразглашении конфиденциальной информации NDA (Non-disclosure agreement). В договоре оговариваются обязанности сторон, а также санкции за разглашение данных.

Виды NDA

Различают два основных вида соглашений:

• односторонние — одна сторона доверяет другой закрытую информацию, которая должна оставаться недоступной для третьих лиц. Чаще всего односторонние договоры заключают в рамках трудовых отношений;
• взаимное — обязательства о неразглашении информации третьим лицам берут на себя обе стороны соглашения. Этот тип соглашений распространен при создании совместных предприятий и слиянии компаний.

Предмет договора

Предметом NDA является коммерческая тайна – информация, которой присущи признаки, позволяющие владельцу ограничить ее распространение и использование. Такая информация не относится к общеизвестной и легкодоступной для третьих лиц, или имеет коммерческую ценность в силу того, что неизвестна посторонним.

С кем заключают NDA

Заключать NDA рекомендуется с любыми субъектами, которые должны получить доступ к коммерческой тайне. Это могут быть сотрудники предприятия или аутсорсинговой организации, с которой подписан договор обслуживания, контрагенты, а также потенциальные деловые партнеры, которым в ходе переговоров будут раскрыты конфиденциальные сведения.

Какие сведения не подлежат разглашению

Путем заключения NDA можно обеспечить защиту различной информации, включая:

• технические задания, техническую документацию, спецификации; дизайн-проекты;
• используемые в программном обеспечении алгоритмы и формулы;
• исходные коды программного обеспечения и пробные версии приложений;
• данные о разрабатываемых проектах, их функции и назначения;
• данные о контрагентах компании, а также планы по привлечению коммерческих партнёров;
• инвестиционные планы, планы о расширении или свертывании деятельности и технико-экономические обоснования планов;
• данные, имеющие отношение к управлению бизнесом, включая методы планирования и управления деятельностью, финансово-хозяйственные аспекты работы и прочие.

Последствия для нарушителей NDA

Ответственность сторон прописывается в договоре. Чаще всего к нарушителю соглашения применяют крупные штрафы. Также в NDA может быть предусмотрен пункт, что лицо, виновное в разглашении конфиденциальной информации, обязано возместить пострадавшей стороне убытки, причиненные его действиями.

Взыскание штрафов за разглашение информации

Будет ли взыскан штраф зависит от того, сумеет ли компания в судебном порядке доказать, что конкретный контрагент или работник виновен в раскрытии коммерческой тайны. Следует учитывать, что доказать факт наличия информации, разглашение которой нанесло ущерб, а также взыскать сумму понесенных убытков очень сложно.

Выбор юрисдикции подсудности

Важную роль при проведении судебного разбирательства играет выбор юрисдикции. К примеру, если доступ к коммерческой тайне должен быть передан компании из США, лучше всего прописать в договоре, что решение всех споров будет проводиться в американском суде. Данная оговорка повышает шансы привлечь нарушителя за невыполнение условий NDA и взыскать штраф в случае разглашения информации. Выбор в пользу американской юрисдикции обусловлен имеющейся в США богатой практикой привлечения к ответственности лиц, нарушивших коммерческую тайну.

Необходимо учитывать, что неправильный выбор юрисдикции может повлечь за собой очень высокие расходы на судебное производство. Помимо этого, в случае если в договоре указана юрисдикция, отличная от фактической, существует риск отказа суда от рассмотрения дела и направления его в другой суд по территориальной подсудности.

Шаблоны NDA

В свободном интернет-доступе размещено множество типовых шаблонов NDA, скачать которые может каждый желающий. Однако, использование шаблонов является достаточно рискованным делом, необходимо помнить, что каждая ситуация, связанная с сохранением коммерческой тайны, является уникальной. Вместе с тем, шаблонный документ не содержит всех необходимых положений, которые смогут защитить компанию от разглашения тайны, а также не устанавливает режим работы с информацией и подсудность.

Договор, составленный профессионалами

Неотъемлемыми элементами, свидетельствующими о том, что NDA работает, являются:

• чёткое определение предмета соглашения (информации, которая подлежит защите);
• определение режима обмена информацией, а также способов её защиты, включая шифрование;
• продление срока действия соглашения на период после завершения отношений между сторонами договора;
• указание суммы штрафов, которые применяются на договорных основаниях;
• указание юрисдикции;
• учитывает специфику отношений между сторонами соглашения;
• подписание документа производится до начала сотрудничества и получения доступа к закрытой информации.

Грамотно составленный договор позволяет компаниям предупредить разглашение закрытой информации и ее незаконное использование третьими лицами, а в случае нарушения соглашения — применить санкции и возместить понесённые убытки. Поэтому, если вы хотите минимизировать риски и увеличить шанс на компенсацию финансовых потерь, обращайтесь к нам, мы имеем большой опыт подготовки NDA и защиты интересов клиентов в суде. Штат нашей компании укомплектован высококлассными юристами, которые помогут вам правильно составить NDA, позволяющий надежно защитить коммерческую тайну, а в случае нарушения ваших прав — взыскать с нарушителя штрафные санкции.