Разработка положения о материальной ответственности

В чём необходимость документа?

Работодатель, доверяя своё имущество наёмным работникам, рассчитывает на сохранность своих активов. Однако, далеко не всегда сотрудники бережно относятся к доверенным им материальным ценностям и обеспечивают их сохранность. Поэтому, в случае нанесения вреда имуществу, принадлежащему работодателю, работник обязан полностью или частично компенсировать потери работодателя. Данную обязанность закрепляют в положении о материальной ответственности.

Ограничения

Законодательство ограничивает сумму ущерба, которую работодатель имеет право взыскивать с работника. Положение о полной материальной ответственности (коллективной или индивидуальной) может распространяться на сотрудников, профессии которых внесены в специальный перечень, утверждённый Постановлением Минтруда от 31.12.2002 года № 85. Также случаи полной материальной ответственности оговорены в ст. 243 Трудового Кодекса РФ.

Во всех остальных случаях работодатель может потребовать с наёмного работника возмещение ущерба в сумме, которая не превышает размер его месячной заработной платы.

При этом, при расчёте суммы материального ущерба, нанесённого работодателю, должны быть учтены только фактические потери (стоимость утраченного имущества, затраты на восстановление или ремонт). Включать упущенную выгоду в сумму, которую обязан компенсировать наёмный работник, запрещено.

Риски судебного разбирательства

Положение о материальной ответственности, регламентирующее трудовые взаимоотношения в компании, должно отвечать строгим нормам законодательства. В ситуации, когда внутренний локальный документ изданный руководством компании, влечёт за собой ухудшение положения наёмного сотрудника, его признают недействительным. Это приведёт к тому, что взыскать с виновного лица компенсацию будет невозможно – попытки привлечь работника к ответственности могут стать поводом для судебного разбирательства и наложения штрафа на предприятие.

Разработка положения

Положение о материальной ответственности является локальным документом предприятия и не относится к обязательной документации. По этой причине общепринятая форма документа отсутствует. Это вынуждает компании самостоятельно разрабатывать положение и решать, какие пункты следует включить в документ.

Так, некоторые предприятия включают в положение пункты, в которых прописан алгоритм компенсации ущерба, нанесённого работодателю или третьим лицам. Помимо этого, положение может предусматривать привлечение сотрудников к дисциплинарной ответственности и другие санкции.

Разработку документа выполняют работники юридического отдела компании, которые должны проследить, отвечает ли положение нормам действующего законодательства. Если должность юриста не предусмотрена штатным расписанием, данную обязанность чаще всего возлагают на сотрудников отдела кадров или секретариата. Также к работе над документом привлекают бухгалтера предприятия, который прописывает методику определения суммы ущерба и алгоритм компенсации убытков, причинённых действиями работника.

Утверждение положения

Документ, определяющий ответственность работников за сохранность материальных активов, принадлежащих предприятию, утверждает руководитель компании или уполномоченное им лицо.

Структура документа

Положение о материальной ответственности имеет структуру, которая аналогична другим локальным документам компании. Обычно документ включает в себя следующие разделы:

• общие положения;
• ответственность (полная, ограниченная, индивидуальная и коллективная) работников за порчу материальных активов, принадлежащих компании;
• ответственность работодателя;
• порядок заключения с работником договора о материальной ответственности;
• алгоритм выявления ущерба и определения размера убытков, нанесённых действиями работника;
• процедура взыскания компенсации за порчу материальных ценностей с виновного лица;
• обстоятельства, которые исключают ответственность работника перед нанимателем;
• заключительные положения.

Особенности составления документа и его применения

Так как типовая форма документа не разработана, при составлении положения о материальной ответственности работодатель имеет право учесть все моменты, которые посчитает нужным. Единственное условие – требования к работникам и меры ответственности должны полностью соответствовать законодательным нормам и исключать нарушения трудовых прав граждан.

Также стоит учитывать, что руководство предприятия по своему усмотрению имеет право не применять к проштрафившемуся работнику наказание, предусмотренное в положении. Однако, подход к работникам должен быть единым. В противном случае руководителя компании могут обвинить в дискриминации.

Существует вероятность, что взыскание компенсации работник станет оспаривать в судебном порядке. Поэтому любая ошибка, допущенная при составлении положения, может привести к невозможности возмещения ущерба за счёт виновного лица. Чтобы не допустить подобной ситуации, обращайтесь к нам, мы имеем большой опыт в составлении локальных документов предприятия и разработаем для вас положение о материальной ответственности, полностью отвечающее требованиям законодательства и надёжно защищающее вашу компанию от ущерба, причинённого действиями работников.