Взыскание дебиторской задолженности

Порядок взыскания дебиторской задолженности

С позиций права деятельность по взысканию дебиторской задолженности является спором финансового характера между двумя юридическими лицами. Поэтому варианты его разрешения сводятся к двум направлениям:

• досудебное урегулирование спора путем достижения двухсторонних договорённостей;
• разрешение спора в арбитражном суде.

Законодательство РФ требует от юридических лиц соблюдения правила о необходимости урегулирования спора мирным путём (т.е. предъявления должнику претензии) до обращения в суд. Это правило необходимо соблюдать и при истребовании дебиторской задолженности. Поиск мирного разрешения спора также позволяет компаниям сохранить свои финансы и время, так как является менее затратным по сравнению с судебным процессом.

Досудебный формат урегулирования спора

Договор (контракт), условия которого были нарушены и в связи с этим у одной из сторон образовался долг, как правило, в большинстве случаев содержит указания о желательном способе разрешения конфликтных ситуаций в формате переговоров до обращения в суд.

Алгоритм досудебного урегулирования спора если это предусмотрено законом или договором:

• формирование и доставка до контрагента претензии с требованием возврата долга, возникшего при исполнении конкретного договора. Претензия должна быть оформлена в виде официального документа с указанием всех обстоятельств дела и требованиями к контрагенту. В завершении претензии важно указать, что в случае неисполнения должником своих обязательств компания имеет право на обращение в суд;
• ведение переговоров с поиском вариантов выхода из сложившейся ситуации, которые устроят обе стороны. Это может быть увеличение сроков оплаты (предоставление отсрочки платежа), разделение платежа на несколько этапов (реструктуризация долга), оформление скидки с суммы долга.

При достижении договоренностей на данном этапе подписывается документ, который свидетельствует о достижении компромисса между контрагентами по конкретным обязательствам.

Судебный сценарий взыскания

При невозможности достижения договоренности в процессе переговоров, в том числе в случае отсутствия реакции на отправленную претензию в установленный срок, а также в случае нарушения должником новой договорённости, истребование дебиторской задолженности производится через суд. Данные дела находятся в юрисдикции арбитражного делопроизводства.

Порядок действий в данном случае будет следующим:

• составление иска для обращения в судебную инстанцию. В документе указываются сведения о сторонах конфликта, об основаниях к взысканию, о сумме взыскания, перечисляются требования (погашение долга, взыскание неустоек, штрафов и иные санкции), уточняются все обстоятельства конфликта, в том числе подтверждаются попытки мирного урегулирования спора. Все доказательства прикрепляются к исковому заявлению как приложения;
• оплата государственной пошлины в зависимости от цены иска;
• направление копии искового заявления всем участникам судебного разбирательства с приложением документов отсутствующих у стороны;
• подача иска производится в суд, который относится к месту нахождения должника, которое определяется местом регистрации согласно ЕГРЮЛ (единый государственный реестре юридических лиц). Если в заключенном между компаниями договоре/контракте был указан конкретный суд для разрешения споров, то истец должен обратиться именно в этот;
• судебные слушания подразумевают возможность активного участия истца и ответчика в процессе разрешения дела. Разрешаются выступления, приведение доказательств, приглашение свидетелей, представление дополнительных доказательств, изменение (дополнение или уменьшение) исковых требований. На основании всех доказательств, собранных по делу, суд выносит судебный акт (решение или определение).
• при несогласии с судебным актом сторона имеет право на его обжалование в апелляционной инстанции.

Соблюдение сроков при взыскании

Истребование задолженности должно проводиться с учётом всех сроков:

• формирование претензии по факту неоплаты долгов может быть направлено только по истечении всех сроков, которые были указаны в договоре как максимальные для оплаты поставленных товаров или услуг;
• если ответчик не реагирует на отправленную претензию, или достигнуть договоренностей мирным способом не удалось, то правовой порядок даёт возможность на подачу искового заявления в суд только спустя 30 дней после направления претензии;
• подача иска в суд также должна учитывать сроки исковой давности. В среднем он составляет 3 года, но есть исключения. Например, для договоров транспортно-экспедиционного характера такой срок ограничивается 1 годом.

Дата, с которой начинает исчисляться срок давности, варьируется:

• срок выплат, указанный в договоре;
• дата подачи претензии о взыскании задолженности;
• дата проведения переговоров о достижении компромиссных решений;
• момент взаимной сверки актов расчёта.

Привлечение юриста к взысканию дебиторской задолженности

Истребование долгов с компаний-партнеров мы рекомендуем производить с привлечением профессионального юриста, специализирующего по арбитражным делам. Опыт и знания административного и гражданского права, позволяет юристу выстроить грамотную стратегию работы с должником и в максимально сжатые сроки добиться главного результата — возврата долгов и компенсации затрат на их получение.

Участие юриста-арбитражника возможно на различных этапах разрешения спора:

• составление претензии на этапе досудебного урегулирования;
• участие в переговорах, фиксация достигнутых компромиссных решений в документальном виде;
• подготовка иска в суд, сбор доказательной базы для подачи искового заявления;
• представление юридического лица в ходе судебных слушаний.

Привлечение профессионала позволяет кредитору быстрее и эффективнее добиваться поставленных результатов, что положительно сказывается на ходе финансовой деятельности и имидже всей компании.

Мы наработали большой опыт ведения дел о взыскании дебиторской задолженности, можем оказать помощь в истребовании долга в формате досудебного или судебного разбирательства. Звоните!